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用Word制作漂亮的工作流程图

时间: 2019-02-25 12:21 作者:浙江新闻 来源:网络整理 点击:

  在日常的很多实际任务中,我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂,如果你仅仅用文字表达,通常是很难描述清楚的。与此同时,听者也难于搞懂,在这种情况下,最好的方式就是绘制工作流程图,图形的直观性会让双方都大大获益。

  笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法(请参阅《用Visio做工作流程图》),但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO,而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图,下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。

  任务要求:这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例,该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。

   步骤一:页面和段落的设置
   步骤二:制作流程图的标题
   步骤三:绘制流程图框架
   步骤四:流程图的对齐与修饰
   步骤五:添加连接箭头
   步骤六:添加折线连接符和说明性文字

  为了让朋友们对制作目标有个大概的了解,下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。


  为了提高工作流程图的制作效率,在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果,最好能够在稿纸上把效果图画出来,这往往比边想边做要快很多。

  在纸上画好草图之后,我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了,本例的操作是在Word 2003中进行的,使用Word其它版本的朋友可以参照进行。

  步骤一: 页面和段落的设置

  为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。

  1. 启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”(图 2),完成后单击“确定”按钮。


  2. 由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”(图 3)。


作者:罗庆丰 原创责任编辑:Shiny)

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